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Liste heute erwarteter Wareneingänge generieren (zeitgesteuerte Aufgabe)
Erzeugt eine Liste im PDF-Format von Bestellungen, die heute (bzw. morgen, je nach Einstellung) laut ihres Lieferdatums eintreffen sollen, und sendet diese als Anhang per E-Mail an alle Benutzer, die über das Berechtigungsset Einkäufer oder zentraler Wareneingang verfügen. Ist in der Aufgabe keine Firma explizit ausgewählt, wird die Liste an alle Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen versandt, ansonsten nur an die berechtigten Benutzer der eingetragenen Firma. Liegen keine gültigen Bestellungen vor, wird trotzdem eine E-Mail mit dieser Information erzeugt, allerdings ohne Liste. Die Listen können im System nicht eingesehen werden.
Bestellungen ohne Lieferdatum (aus Kaufantrag, Katalog oder Rahmenvertragsfristen), Auftragsbestätigung und Lieferavis sind in keiner Liste aufgeführt.
Parameter
Parameter |
Beschreibung |
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Käuferfirma |
Wählen Sie die gewünschte Käuferfirma. Wenn Sie keine Firma wählen, ist die Aufgabe für alle Firmen gültig. |
Dokument nur für Käuferfirma erstellen |
Aktivieren Sie diese Option, um die Bestellungen von Tochterfirmen zu ignorieren. |
Ein Dokument inklusive aller Unter<IO_firmen-Kl> erstellen |
Aktivieren Sie diese Option, um ein Dokument mit den erwarteten Wareneingängen der gewählten Firma und ihrer Tochterfirmen zu erstellen und an den zentralen Wareneingang der gewählten Firma zu senden. |
Pro Unterfirma eigenes Dokument erstellen |
Aktivieren Sie diese Option, um für die eingestellte Käuferfirma und deren Unterfirmen eigene Listen zu erstellen. |
Wareneingang für heute |
Die Aufgabe läuft morgens und die Daten werden auf den heutigen Tag bezogen, das heißt insbesondere, die Liste aller heute erwarteten Wareneingänge enthält tatsächlich die datumsgleich erwarteten Bestellungen.
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Wareneingang für morgen |
Die Daten werden auf den morgigen Tag bezogen.
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Empfohlenes Ausführungsintervall
Einmal täglich morgens, um den Wareneingang zu informieren. Evtl. ein weiteres Mal abends mit der Option Wareneingang für morgen, dafür muss die Aufgabe ein zweites Mal eingerichtet werden.
Abhängigkeiten von anderen zeitgesteuerten Aufgaben
Siehe auch |